أفضل تطبيقات لإدارة الأعمال في عام 2021

أفضل تطبيقات لإدارة الأعمال في عام 2021, تسهل أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة إدارة الجوانب المختلفة لعملك ، سواء العمل من المنزل أو المكتب أو أثناء التنقل.

يعرف أصحاب الأعمال الصغيرة الحاجة إلى التحلي بالمرونة والكفاءة. من شبه المؤكد أن الأجهزة المحمولة تلعب دورًا يوميًا ، ولكن قد يكون اختيار أفضل التطبيقات لها أمرًا صعبًا.

هذا بشكل خاص لأنك سترغب فقط في الحصول على نوع واحد من برامج المكتب على هاتفك أو جهازك اللوحي وليس عليك نقل المستندات بين التطبيقات المختلفة لمجرد قراءتها على أجهزة مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكون وقتك باهظًا ، لذلك ستحتاج إلى مجموعة جيدة من التطبيقات لتغطية أهم الاحتمالات. لا يهم ما إذا كنا نتحدث عن تطبيقات التقويم لتطبيقات الشبكات ومجموعة كاملة من التطبيقات السحابية المجانية.

في هذا الدليل ، ركزنا على التطبيقات الأكثر فائدة للشركات الصغيرة والمتوسطة. كل هذه الميزات تقدم وظائف مهمة بينما تقدم أيضًا قيمة مقابل المال.

فيما يلي ما نعتقد أنه أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة المتاحة حاليًا.

مايكروسوفت 365

أفضل التطبيق البرامج المكتبية

أسباب الشراء

+ تستخدم عالميا

+ ميزة معبأة

+ النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

هناك العديد من منصات برامج المكاتب المختلفة ، ولكن على الرغم من المنافسة الشرسة على السعر والميزات ، فإن Microsoft Office 365 ، الذي أعيد تسميته مؤخرًا باسم Microsoft 365 ، لا يزال هو المجموعة الرائدة التي يجب شراؤها للشركات الصغيرة ، ويصنف كأفضل برامج الأعمال الصغيرة لدينا. أفضل تطبيقات لإدارة الأعمال في عام 2021

قد تتذكر الأيام التي كان فيها Microsoft Office شيئًا اشتريته كحزمة برامج وقمت بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بينما لا يزال ذلك ممكنًا ، هناك الآن إصدارات تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS ، لذا يمكنك استخدام Microsoft 365 على أجهزة Android و Apple.أفضل تطبيقات لإدارة الأعمال في عام 2021

يتضمن Microsoft 365 3 تطبيقات برامج مكتبية كبيرة ستحتاج إليها: Word و Excel و Powerpoint. يتوفر OneDrive أيضًا للنسخ الاحتياطية عبر الإنترنت كجزء من الجزء ويستحق استخدامه ، حتى إذا كنت تستخدم بالفعل مزودًا سحابيًا آخر مثل Google Drive أو Drop Box – فالحفاظ على أمان بياناتك أمر أساسي ولا يوجد أي ضرر في وجود خيارات نسخ احتياطي متعددة.

ثم هناك تطبيقات البرامج الأخرى المضمنة في Microsoft 365 ، مثل Outlook (إصدار عبر الإنترنت) ، وبالنسبة لاستخدام الكمبيوتر الشخصي فقط ، يوجد أيضًا Publisher و Access. يتم أيضًا تجميع Microsoft Teams ، على الرغم من أنه يمكنك تنزيله واستخدامه كمنتج مستقل على أي حال.

كما ذكرنا سابقًا ، هناك بدائل لـ Microsoft Office ، ولكن الحقيقة البسيطة هي أنها ليست جيدة جدًا: تميل الميزات إلى أن تكون محدودة ، ويمكن أن تكون هناك مشاكل في تحويل ملفات Office الرئيسية إلى تنسيقات بديلة ، والتي لا تحتاج بالتأكيد إلى الضغط التعامل معها عند إدارة عملك الخاص.

هناك عدد من الإصدارات المختلفة المتاحة ، اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة لشراء ترخيص لنفسك فقط ، أو حزمة للموظفين أيضًا. بالنسبة لمستخدمي المؤسسة ، هناك خيارات إدارة وخدمات مؤسسية إضافية.

 مكتب RingCentral

أفضل تطبيق لنظام هاتف العمل

أسباب الشراء

+ الكثير من الميزات

+ يتطور بسهولة

+ مطور على الكلاود

+ تطبيقات الموبايل

RingCentral Office هو خيارنا المفضل عندما يتعلق الأمر بأفضل نظام هاتف للأعمال. لا يتعلق الأمر فقط بالعديد من الميزات والإمكانيات، ولكن أيضًا يمكن أن تكون الأسعار معقولة جدًا أيضًا.

ما تحصل عليه هو نظام هاتف قائم على الكلاود تم إنشاؤه حول خدمات الأعمال، لذلك من الجيد تمامًا استخدامه على أي جهاز به متصفح، سواء كان جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Apple iPad أو هاتف ذكي يعمل بنظام Android.

تشمل الخطط الأساسية إدارة المكالمات وإدارة نظام الهاتف، بالإضافة إلى خيارات تأجير الهاتف لهواتف المؤتمرات وحتى المكاتب. ومع ذلك ، فإن مستويات التسعير أعلى من ذلك هي المكان الذي يأتي فيه RingCentral Office حقًا بمفرده مع مجموعة شاملة من الميزات التي يجب أن تكون جزءًا لا يتجزأ من أي خدمة هاتف حديثة.

يوفر RingCentral أيضًا الاتصالات الموحدة كخدمة (UCaaS) بالإضافة إلى مركز الاتصال كخدمة (CCaaS) ، مما يعني أنه يمكن أن يوفر تجربة المؤسسة حتى للشركات الصغيرة.

علاوة على ذلك، يمكن لـ RingCentral أيضًا تقديم منصة اتصالات كخدمة (CPaaS) ، مما يعني الوصول إلى شبكة مطورين تسمح لك باستخدام واجهات برمجة التطبيقات لتخصيص نظام هاتفك ودمجه مع البرامج الأخرى التي تستخدمها.

بشكل عام ، على الرغم من أن الخطة الأرخص قد توفر ما يكفي لإرضاء الشركات الصغيرة ، إلا أنها ستكون متوسطة الحجم وأكبر من المحتمل أن تستفيد أكثر من الثراء الهائل من الميزات التي يمكن أن يوفرها RingCentral Office.

FreshBooks

أفضل برنامج محاسبة

أسباب الشراء

+ واجهة سهلة الاستخدام

+ الكثير من العمق والميزات

+ يتكامل مع العديد من الخدمات الشعبية

FreshBooks هي خدمة محاسبة شهيرة قائمة على الكلاود مصممة خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة ، وتحتل المرتبة الأولى في قائمتنا لأفضل برامج المحاسبة.

تحتوي الحزمة على الكثير من الميزات – الفواتير ، وتتبع النفقات ، وتتبع الوقت ، ومجموعة من تقارير الأعمال ، وحتى خيار لسداد مدفوعات بطاقات الائتمان – ولكن تضمن الواجهة المباشرة التي تستهدف غير المحاسبين أنك ستعمل بشكل صحيح بعيد.

على الرغم من البساطة ، هناك عمق حقيقي هنا. يمكنك إصدار فاتورة بأي عملة ، وتوفير الوقت عن طريق إعداد فواتير متكررة ، والسماح للعملاء بالدفع عن طريق بطاقة الائتمان عن طريق تحديد المربع ، وحتى إرسال الفواتير تلقائيًا إلى بطاقة الائتمان الخاصة بهم للحفاظ على الحياة بسيطة للجميع.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الطاقة ، يتكامل النظام مع العديد من الخدمات الأخرى ، بما في ذلك PayPal و MailChimp و Basecamp و WordPress و Gusto و Zendesk والمزيد.

يتم تقليل متاعب الإدارة إلى الحد الأدنى. يمكنك الوصول إلى النظام واستخدامه من سطح المكتب أو تطبيقات iOS و Android المجانية ، ولأنه نظام قائم على الكلاود ، فلا داعي للقلق بشأن النسخ الاحتياطية. إذا كان هذا يبدو جذابًا ، فيمكنك تجربة FreshBooks لمدة 30 يومًا دون استخدام بطاقة ائتمان.

تمنحك الخطة الأساسية الفواتير والتقديرات وتتبع الوقت والنفقات بالإضافة إلى القدرة على قبول مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت ونفقات الاستيراد من حسابك المصرفي ، ولكنها تغطيك فقط لعدد محدود من العملاء. تعمل الخطط المدفوعة على زيادة هذا ، مع إضافة القدرة على إرسال العروض أيضًا ، وتوفر لك الوقت من خلال توفير فواتير متكررة وخيار إرسال تذكيرات بالدفع تلقائيًا.

 باي بال

أفضل تطبيق للمدفوعات عبر الإنترنت

أسباب الشراء

+ سهل الاستخدام

+ لا توجد رسوم شهرية

+ المدفوعات في المتجر

أصبح PayPal بوابة الدفع في كل مكان للعديد من الشركات عبر الإنترنت لسبب بسيط هو أنه سهل الاستخدام ، ويحتل المرتبة الأولى كأفضل اختيار لدينا لأفضل خدمة معالجة بطاقات الائتمان.

جعل PayPal الاندماج في بوابات الدفع أمرًا بسيطًا لمنصات التجارة الإلكترونية الرئيسية ، وغالبًا ما يتطلب أكثر من بضع نقرات وعنوان بريد إلكتروني – غالبًا ما يكون الجزء الأكثر تعقيدًا في إعداد معالجة PayPal هو نسخ ولصق مفتاح API المقدم للبدء .

لا توجد رسوم شهرية لمنتج الأعمال الصغيرة ، Web Payments Standard ، مع رسوم المعاملات التي تعتمد على حجم المبيعات. على الرغم من أن العديد من عربات التسوق مصممة لاستيعاب PayPal من البداية ، إلا أنه يمكن استخدامها كخدمة مستقلة لتلقي المدفوعات الفردية من العملاء ، فقط عن طريق لصق رمز زر الدفع في رسالة بريد إلكتروني. مدفوعات الاشتراك متاحة أيضا بشكل افتراضي.

تقدم PayPal أيضًا ميزات إضافية لتنمو فيها ، مثل تلقي المدفوعات في المتجر من خلال قارئ البطاقة. مع عدم وجود تكاليف خفية أو رسوم شهرية ، يعد PayPal أحد أكثر الخيارات التي يمكن الوصول إليها للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.

Hubspot Marketing Hub

أفضل تطبيق مبيعات وتسويق

أسباب الشراء

+ التركيز على المبيعات والتسويق

+ الكثير من الميزات

+ التكامل متاح

Hubspot عبارة عن نظام أساسي يوفر مجموعة من الأدوات لإدارة المحتوى والمبيعات والتسويق والإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي. يتجاوز Hubspot مجرد إعداد موقع ويب وتحرير محتواه ، بقدر ما يقدم مجموعة أدوات واسعة النطاق للمساعدة في تحسين التحويلات ، ويصنف كأفضل اختيار لدينا لأفضل أدوات تسويق المحتوى بالإضافة إلى الميزات الموجودة في أفضل برامج إدارة علاقات العملاء لدينا.

يقوم بذلك من خلال تقديم خيارات للاختبار المقسم واستضافة المحتوى والاتصالات داخل فريق المبيعات ومع العملاء ، إلى جانب الأهداف والغايات التي يمكن تتبعها باستخدام برنامج تحليلات Hubspot.

هناك أيضًا عدد من عمليات الدمج الإضافية المتاحة ، ليس أقلها Salesforce و Google Workspace و Microsoft 365.

بشكل عام ، ربما لا يكون Hubspot هو الأفضل في أي ميزة فردية يقدمها ، ولكن المجموعة الشاملة التي يقدمها تجعله رائدًا واضحًا في السوق ، والأفضل في ما يقدمه.

أفضل من ذلك ، هناك مستوى مجاني لتجربة Hubspot.

أسانا

أفضل تطبيق لإدارة المشاريع

أسباب الشراء

+ تتبع الوظائف تلقائي

+ كل شي أونلاين

+ الاتصالات الأساسية

Asana هو حل لإدارة المشاريع ربما تكون قد سمعت به – حتى لو لم تستخدم الخدمة في الماضي. على الرغم من أنه يوفر الكثير من الميزات المفيدة لتعزيز الإنتاجية ، إلا أن هناك تركيزًا أكبر على التتبع ، ويصنف كأفضل برنامج لإدارة المشاريع لدينا.

يتيح لك التطبيق إنشاء قوائم المهام والتذكيرات حتى تتمكن دائمًا من الوفاء بالمواعيد النهائية ، بالإضافة إلى أنه يمكنك إضافة تواريخ الاستحقاق والزملاء وإرشادات المهام والتعليق على العناصر. يمكنك حتى مشاركة الصور من تطبيقات أخرى (مثل Google Drive) مباشرة إلى Asana. والأهم من ذلك ، يمكنك بالفعل تتبع كل شيء تعمل عليه أنت وزملاؤك في محاولة لضمان تشغيل المشروع بسلاسة ولجدول زمني.

إذا كنت مهتمًا بمن يعمل في مشروعات معينة ، فيمكنك حينئذٍ طرح قائمة بالفرق والأفراد ، وهناك أيضًا وظيفة بحث حتى تتمكن من العثور على المهام المكتملة بسهولة.

تقدم Asana طبقة أساسية مجانية ، مع وظائف ولوحات معلومات محدودة. ارتق إلى مستوى Premium ، وستحصل على استخدام غير محدود بدون حد لأعضاء الفريق ، والمزيد من الوظائف بما في ذلك ميزة الجدول الزمني الجديدة بالإضافة إلى الحقول المخصصة.

IDrive

أفضل تطبيق التخزين السحابي

أسباب الشراء

+ سريع

+ سهل الاستخدام

+ أمن جيد

+ خدمة IDrive Express سهلة الاستخدام في حالة وقوع كارثة

أسباب التجنب

– لا يوجد نظام حماية ثنائي

يوفر IDrive مزامنة مستمرة لملفاتك ، حتى تلك الموجودة على محركات أقراص الشبكة ، ويحتل المرتبة الأولى في أفضل حلول التخزين السحابي لدينا. تدعم واجهة الويب مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني و Facebook و Twitter. سيكون من دواعي سرور المستخدمين الذين يتسمون بالحذر أو النقر بالسعادة أن يسمعوا أن الملفات المحذوفة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يتم حذفها تلقائيًا من الخادم ، لذلك هناك خطر أقل في إزالة شيء مهم عن طريق الصدفة. يتم الاحتفاظ بما يصل إلى 30 إصدارًا سابقًا من جميع الملفات المدعومة في حسابك.

شيء آخر يجب ملاحظته هو أن مسؤولي تكنولوجيا المعلومات لديهم حق الوصول إلى تطبيق IDrive Thin Client ، والذي يسمح لهم بالنسخ الاحتياطي / الاستعادة وإدارة الإعدادات والمزيد لجميع أجهزة الكمبيوتر المتصلة عبر لوحة معلومات مركزية.

بالنسبة للصور ، لديك ميزة التعرف على الوجه الأنيقة التي تساعدك على تنظيمها تلقائيًا بالإضافة إلى مزامنتها عبر جميع أجهزتك المرتبطة. يوفر IDrive أيضًا IDrive Express الذي يرسل لك محرك قرص ثابت فعليًا إذا فقدت جميع بياناتك ، مما يسمح بالاستعادة السريعة لجميع ملفاتك الاحتياطية. ينطبق ذلك على ميزة النسخ الاحتياطي لصورة القرص التي تم تقديمها حديثًا.

يوجد إصدار تجاري ويقدم دعمًا ذا أولوية وتسجيل دخول فردي بالإضافة إلى عدد غير محدود من المستخدمين والنسخ الاحتياطي للخادم. علاوة على ذلك ، يتوفر أيضًا IDrive Cloud ، وهو تخزين كائنات سحابية على مستوى المؤسسات.