دليل كامل لمحاسبة الشحن

دليل كامل لمحاسبة الشحن, يعد ضمان حصول الشركات والعملاء على سلعهم بأمان وفي الوقت المناسب جزءًا مهمًا من مساعدة الشركات على العمل بكفاءة ونجاح. يجب على المنظمات تتبع وتحليل التكاليف المرتبطة بنقل البضائع. تسمح محاسبة الشحن للشركات بفهم نفقاتها بشكل أفضل وتحديد المجالات التي قد تكون قادرة على خفض التكاليف فيها. في هذه المقالة ، نناقش ماهية محاسبة الشحن ، ولماذا هي مهمة ، والشحن الداخلي ، والشحن على متن السفينة والعوامل التي تؤثر على تكاليف الشحن.

ما هي محاسبة الشحن

محاسبة الشحن هي المحاسبة التي تتعقب النفقات المرتبطة بإرسال البضائع من موقع إلى آخر. في بعض الأحيان يتم شحن البضائع من مستودع التصنيع إلى مستودع الشركة التي تبيع الأصناف ، أو قد تنتقل العناصر من الشركة إلى موقع البيع بالتجزئة أو مباشرة إلى العميل.

يمكن أن تنتقل البضائع بأوضاع مختلفة ، بما في ذلك:

  • شاحنة
  • طائرة
  • سفينة
  • قطار

اعتمادًا على طبيعة الشحنة والاتفاق بين الطرفين المرسل والمستقبل ، قد يتم دفع تكاليف الشحن قبل أو بعد شحن العناصر. تسجل الشركات تكاليف الشحن الخاصة بها بشكل مختلف اعتمادًا على الطرف الذي يدفع مقابل الشحن وما إذا كانت تكلفة العناصر تشمل رسوم الشحن.

على سبيل المثال ، إذا كان عنصر معين خارج المخزون في متجر بيع بالتجزئة ويحتاج إلى إعادة تخزين مخزونه ، فقد يدفعون تكاليف الشحن ويحسبونها كمصروفات مخزون. يمكن للشركات الأخرى التي توافق على دفع رسوم الشحن لإرسال العناصر إلى العملاء حساب هذه التكاليف ضمن نفقاتها العامة.دليل كامل لمحاسبة الشحن

لماذا تعتبر محاسبة الشحن مهمة

محاسبة الشحن مهمة لأنها يمكن أن توفر نظرة ثاقبة لإنفاق شركتك. قد تكون بعض تكاليف الشحن الخاصة بمؤسستك قابلة للتفاوض أو التعديل ، مما يتيح لك توفير المال. لتحديد هذه المجالات ، يجب على فريق المحاسبة الخاص بك تتبع تكاليف الشحن بدقة. من خلال صورة شاملة لكيفية ومكان إنفاق الأموال ، يمكنك بسهولة تطوير حلول لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.

إذا كانت محاسبة الشحن جزءًا مهمًا من عملك ، ففكر في إنشاء حساب منفصل لتكاليف الشحن التي يمكنك الوصول إليها وإدارتها بسهولة. يمكنك إدخال جميع الرسوم المرتبطة بشحن البضائع للعملاء أو الشركات الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم التأكد من امتثال ممارسات الشحن والمحاسبة لشركتك لجميع اللوائح ، بما في ذلك اللوائح البيئية والضريبية. يجب على شركتك:

  • الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.
  • قم بتقديم جميع المستندات اللازمة مع السلطات الحاكمة.
  • الحصول على أي تصاريح ذات صلة.
  • تخزين السجلات بشكل آمن وآمن.
  • قم بمراجعة سجلاتك بانتظام.
  • تنفيذ الضوابط لحماية بياناتك.
  • ابق على اطلاع دائم بجميع الإرشادات المحلية والولائية والفيدرالية

ما هو الشحن مقابل الشحن

عادة ما يكون الشحن إما شحنًا داخليًا أو شحنًا للخارج:

الشحن في

يشير مصطلح “الشحن في” إلى معاملة يدفع فيها مشتري البضائع تكاليف الشحن. تعتبر رسوم نقل البضائع من مشترياتهم للأغراض المحاسبية. تصبح الشحنة ملكًا للمشتري بمجرد تحميلها على وسيلة النقل ، مما يعني أن المشتري يتحمل جميع مخاطر نقل البضائع.

خارج الشحن

يشير الشحن إلى معاملة يغطي فيها البائع جميع مصاريف الشحن. يحسب البائع عمومًا هذه التكاليف كجزء من نفقات أعماله. يتم طرح هذه المصاريف من إجمالي الربح لتحديد صافي الدخل.

مثال على الشحن للداخل والشحن

HMS، Inc. هي شركة مصنعة لكتب الأطفال. Hometown Books هي سلسلة من متاجر بيع الكتب بالتجزئة التي تطلب شحنة كبيرة من HMS، Inc. ينص العقد على أن Hometown Books ستدفع تكاليف نقل الكتب من مصنع HMS إلى متاجر الكتب في جميع أنحاء أوهايو. في هذا التبادل ، تعتبر شركة Hometown Books أن هذه المعاملة هي الشحن لأنها دفعت تكاليف الشحن كمشتري للبضائع.

ما هو الشحن على متن الطائرة

الشحن على ظهر السفينة (FOB) ، الذي يُطلق عليه أيضًا اسم مجاني على ظهر السفينة ، هو تعبير شحن أنشأته غرفة التجارة الدولية يصف الطرف المسؤول عن تكاليف الشحن وعندما ينقل البائع ملكية البضائع رسميًا إلى المشتري.

ما هو مجاني على متن السفينة

يشير الأصل المجاني على متن السفينة (FOB) ، والذي يُطلق عليه أيضًا اسم نقطة الشحن FOB ، إلى متى يكون المشترون مسؤولين عن تكاليف الشحن. يتحمل البائعون مسؤولية أي رسوم مرتبطة بالشحن قبل وصوله إلى نقطة الشحن ، مثل الضرائب أو الرسوم الجمركية. عادةً ما يحدث أصل FOB عندما تقوم الشركات بالشحن إلى متجر بيع بالتجزئة أو البائعين.

ما هو مجاني على متن الوجهة

تعني الوجهة المجانية على متن السفينة (FOB) أن بائع البضائع يحتفظ بالملكية ويتحمل مخاطر النقل حتى تصل الشحنة إلى وجهتها ، وعند هذه النقطة يتولى المشتري الملكية. غالبًا ما يتم تطبيق وجهة FOB عندما تقوم الشركات بالشحن إلى مستودع أو ميناء أو موقع شحن رئيسي آخر.دليل كامل لمحاسبة الشحن

ما الذي يؤثر على تكاليف الشحن

هناك عوامل متعددة تؤثر على تكلفة نقل البضائع ، بما في ذلك:

  • طريقة النقل: يؤثر نوع النقل ، مثل شاحنة أو طائرة أو سفينة أو قطار ، على تكاليف شركات الشحن التي تفرض رسومًا على العملاء.
  • وزن الحمولة: تكلفة نقل الأحمال الثقيلة أكبر من تكلفة نقل الأحمال الأخف نظرًا لتكاليف الوقود الإضافية والتآكل الإضافي في طريقة النقل.
  • الوقود: يمكن أن يؤدي تقلب تكاليف الوقود إلى ارتفاع أو انخفاض تكاليف الشحن. عندما ترتفع تكاليف الوقود ، غالبًا ما تفرض شركات الشحن رسومًا أكبر لتعويض هذه النفقات ، في حين أن انخفاض تكاليف الوقود يمكن أن يؤدي إلى توفير التكاليف للشركات التي تنقل البضائع.
  • الطلب على الشحن: إذا كان هناك طلب كبير على شركات الشحن ، يمكن لشركات الشحن أن تفرض رسومًا أكبر على خدماتها. غالبًا ما يؤدي انخفاض الطلب إلى أسعار أرخص لعملاء شركات الشحن.
  • المخاطر: يمكن أن يؤدي السفر عبر ظروف أو مناطق خطرة أو نقل مواد خطرة إلى زيادة تكاليف الشحن.
  • اللوائح: يمكن لبعض اللوائح الحكومية التي تؤثر على النقل أن تؤثر على تكاليف الشحن ، بما في ذلك القيود المفروضة على ساعات القيادة وقوانين ضريبة الانبعاثات والتخفيضات في حجم البضائع.