كيف تتم عملية اختيار موظف فعال

كيف تتم عملية اختيار موظف فعال, إن الحصول على أفضل المرشحين للتقدم لوظيفتك ليس سوى خطوة واحدة في توظيف المواهب المناسبة. ما زلت بحاجة إلى متابعة عملية اختيار الموظفين. ولكن ما هي العملية الصحيحة لشركتك؟ كيف يمكنك ضمان نتائج متسقة؟ تعرف على المزيد حول السبب الذي يجعل تنفيذ الإجراءات من البداية يمكن أن يؤدي إلى نتائج توظيف أكثر ملاءمة.

ما هي عملية اختيار الموظف

عملية اختيار الموظفين عبارة عن سلسلة من الخطوات التي تستخدمها الشركات لتوظيف أفضل العمال. تعتبر مطابقة المهارات المناسبة مع الأدوار المفتوحة أمرًا أساسيًا ، ويمكن أن يؤدي الاختيار الفعال إلى تعيين نوع الموظفين الذين سيعززون معنويات الشركة ، ويضيف إلى ثقافة شركتك ، ويحافظ على معدل دوران منخفض.كيف تتم عملية اختيار موظف فعال

من المهم ملاحظة أن اختيار الموظفين يختلف عن التوظيف. كل منها عبارة عن مرحلة منفصلة بشكل واضح. يتم التوظيف أولاً ، ويتم الاختيار بعد أن يكون لديك مجموعة مناسبة من المتقدمين. فكر في الاختيار كجزء من التوظيف حيث يضيق مسار التحويل بشكل كبير ، ويتم العثور على التعيينات الواعدة.

لن تتعامل كل شركة مع عملية اختيار الموظفين بنفس الطريقة تمامًا. ومع ذلك ، يجب على كل شركة محاولة توثيق عمليتها قبل التوظيف. من خلال تدوين الخطوات اللازمة وتوفير تجربة توظيف متسقة وممتعة لمرشحيك ، ستحصل على موظفين أفضل وتعزز أيضًا علامتك التجارية داخل المجتمع.

تعتبر عملية اختيار الموظفين القوية أحد مكونات اكتساب سمعة طيبة كصاحب عمل عادل. قد يؤدي وجود عملية اختيار احترافية لا معنى لها إلى جعل الباحثين عن عمل يأتون إليك أولاً على الشركات الأخرى في نفس الصناعة.كيف تتم عملية اختيار موظف فعال

كم عدد الخطوات التي يتم تضمينها في عملية اختيار الموظف

هناك ما يقرب من خمس إلى سبع خطوات في عملية اختيار الموظف النموذجية. ستختلف الخطوات الدقيقة حسب الشركة ، لكن الأساسيات تشمل الإعلان عن الوظيفة ومراجعة الطلبات وفحص المرشحين وإجراء المقابلات والاختيار النهائي والاختبار وتقديم عرض.

كيف تنشئ عملية اختيار موظف

اعتمادًا على عدد الأدوار التي تقوم بملئها وحجم فرق التوظيف لديك ، قد يتم دمج بعض هذه الخطوات أو تكرارها.

الإعلان عن الوظيفة

بمجرد أن يتقرر شغل منصب شاغر أو بعد إنشاء منصب جديد ، يجب على فريق الإدارة سرد المؤهلات المطلوبة للوظيفة. قد يحتاج المرشحون إلى درجة أو شهادة ، أو عددًا محددًا من سنوات الخبرة العملية ، أو خلفية في صناعة معينة. عندما يتم إنشاء هذه ، يمكن لفريق الموارد البشرية اختيار مكان الإعلان عن الوظيفة.

تشمل المواضع الشائعة Facebook أو LinkedIn. لوحات العمل عبر الإنترنت شائعة أيضًا. لا تنس مشاركتها مع الصحف المحلية أو معارض الوظائف. بالنسبة للوظائف التي تريد التفكير في الموظفين الحاليين فيها ، استخدم أفضل الممارسات للإعلان عن التعيينات الداخلية. قد تستعين الشركات أيضًا بوكالة التوظيف أو جهات التوظيف لمرحلة التوعية الأولية.

مراجعة طلبات المرشحين

بعد ذلك ، انتقل إلى جميع التطبيقات والسير الذاتية ورسائل الغلاف لتضييق نطاق مجموعة المرشحين. تجاهل أي شيء يبتعد بشكل كبير عن المؤهلات المطلوبة المدرجة في الخطوة 1. عندما تكون البطالة منخفضة ، قد تجد أن المرشحين الأقل تأهيلاً يتقدمون ، لذا اضبط توقعاتك وفقًا لتلك المهارات أو الخبرات التي ليست ضرورية تمامًا.كيف تتم عملية اختيار موظف فعال

عندما يبحث العديد من العمال عن وظائف ، يمكنك أن تكون أكثر تحديدًا بشأن هذه المؤهلات. قم بتجميع قائمة بعدد مناسب من الموظفين المحتملين ، على النحو الذي حددته فرق الموارد البشرية لديك. نظرًا لأنه سيتم استبعاد العديد من المرشحين في الخطوة التالية ، وسيفقد البعض الاهتمام بمرور الوقت ، حدد المزيد من التعيينات المحتملة أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه.

فائدة أخرى لوجود المزيد من المرشحين من خلال هذه الخطوة هي أنه قد يكون لديك فرصة أخرى غير متوقعة في المستقبل القريب. إذا كانت المؤهلات متشابهة ، يمكنك أن توفر على نفسك وقت العودة إلى الخطوتين الأولى والثانية. سيكون لديك مجموعة كاملة من المرشحين لهذا المنشور المنفصل الذي يمكنك استخدامه مرة أخرى.

 إجراء الفرز الأولي للمرشح

لتقليل وقت المقابلة إلى الحد الأدنى وتحرير موارد الإدارة والموارد البشرية ، استخدم المقابلات الهاتفية لتضييق نطاق المجموعة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لفحص المرشحين من خارج المدينة ، ويمكن أن يخبرك قليلاً عن كيفية تواصلهم. على الرغم من أنه لا ينبغي استخدام المقابلات الهاتفية باعتبارها الطريقة الوحيدة للحكم على الشخصية أو المهنية ، إلا أنها قد تمنحك نظرة ثاقبة عن مدى ملاءمة المرشح المحتمل.كيف تتم عملية اختيار موظف فعال

قد تتضمن أسئلة المقابلة الخاصة بك خلال هذا الجزء من العملية ما يلي:

  • لماذا تريد هذا العمل؟
  • ماذا عن شركتنا تهمك؟
  • كيف تعتقد أن هذه الشركة ستساعدك على النمو في حياتك المهنية؟

الهدف من هذه المقابلة الموجزة هو التأكد من أنهم ملتزمون حقًا بالمضي قدمًا ، وكذلك أن يلتقط القائم بإجراء المقابلة أي علامات حمراء صارخة. كما أنه يساعد المرشح في معرفة المزيد عن الوظيفة أو طرح الأسئلة التي يمكنهم استخدامها لإخراج أنفسهم من السباق إذا كانوا يعتقدون أنها غير مناسبة. هذا مفيد بشكل خاص للمرشحين من خارج المدينة الذين قد يترددون في القيادة أو السفر دون معرفة المزيد عن الوظيفة.

إجراء المقابلات الشخصية

الآن بعد أن أصبح لديك عدد أقل من المرشحين في المجموعة ، يمكنك البدء في إعداد مقابلات شخصية لتقييم مؤهلاتهم بشكل أفضل. سواء اخترت مقابلة جماعية أو لجنة ، أو التزمت بجلسات فردية ، ستركز تفاعلاتك مع المرشح على قدرته على التواصل وتوافقه مع ثقافة الشركة.

من المعروف أن الشركات تقوم بجدولة مقابلاتهم كلها في يوم واحد ، لذلك يتعين على المديرين قضاء وقت بعيدًا عن واجباتهم مرة واحدة فقط يمكنك اختيار إجراء مقابلات منظمة ، أو مقابلات غير منظمة ، أو مزيج من الاثنين معًا ، ولكن كن متسقًا في نهجك لتجنب التمييز أو التحيز. هذا هو المكان الذي قد يكون فيه نظام تتبع المتقدمين (ATS) مفيدًا في مراقبة جهودك.

لا تنس تضمين أي شخص سيعمل مباشرة مع المرشح في عملية المقابلة ، إن أمكن. ستحتاج إلى التأكد من وجود شخصية جيدة ، بالإضافة إلى تحديد جميع مربعات التأهيل.

إجراء الاختيار النهائي للمرشح

بمجرد إجراء مقابلة مع الجميع وتلقي تعليقات من المحاورين ، سيضيق مدير التوظيف المجموعة إلى أنسب ما يناسب الوظيفة. في بعض الأحيان ، سيتم تحديد المرشح الثاني باعتباره الوصيف في حالة رفض الاختيار الأول عرض العمل. نظرًا لأن المرحلة التالية تتضمن الاختبار ، فإن وضع مرشح ثانٍ في الاعتبار يكون مفيدًا إذا لم ينجح الخيار الأول.كيف تتم عملية اختيار موظف فعال

اختبار المرشح

قبل إحضار مقدم الطلب على متن الطائرة كموظف جديد مناسب ، يجوز لصاحب العمل تقديم عرض عمل مشروطًا باجتياز الاختبارات أو التحقق من الخلفية. هذا يوصلنا أنه إذا سارت الأمور على ما يرام ، فإن المهمة هي وظيفتهم. اختبارات المخدرات شائعة ، بالإضافة إلى فحوصات الخلفية الجنائية.

تأكد من أنك على دراية بشرعية مثل هذه الاختبارات والفحوصات. لدى الدول قواعدها الخاصة بشأن ما يمكنك استخدامه كشرط للتوظيف. إذا كنت تقوم باختبار تعاطي المخدرات ، على سبيل المثال ، فامنح المرشح فرصة للإفصاح عن أي عقاقير موصوفة قانونًا يتناولها والتي قد تتداخل مع الاختبار أو تسبب نتيجة إيجابية خاطئة. يمكن استخدام اختبارات الشخصية أو الشخصية في هذه المرحلة من عملية التوظيف أيضًا.

لماذا يعد إنشاء عملية اختيار الموظف أمرًا مهمًا

إذا لم يكن لديك عملية موثقة لاختيار الموظفين ، فقم بتدوين الملاحظات في المرة القادمة التي تقوم فيها بالتوظيف. تعرف على ما يصلح في التوظيف وما لا يصلح. استخدم أي مقاييس مكتسبة من ATS الخاص بك لإضافتها إلى تقييمك. إذا أظهرت إحدى الخطوات قيمة ، فتأكد من تضمينها في خطة التقييم النهائية الرسمية الخاصة بك.

يعد العمل خارج عملية الاختيار الذهني أقل شأناً من وجود قائمة مرجعية جيدة التشكيل يمكن لجميع أعضاء فريق التوظيف اتباعها. كما أنه يقلل من فرصة عدم معاملة كل متقدم بنفس الطريقة. يمكن أن يؤدي إجراء عملية اختيار الموظفين إلى تحقيق نتائج توظيف أفضل ، وهي استراتيجية قانونية مهمة يمكن أن تحمي شركتك في المستقبل أيضًا.